Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragssprache dieser AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) ist Deutsch

 

1 Vertragsgegenstand

1.1

Die workidoo Online Service Agentur (nachfolgend „workidoo“ genannt) und der unterzeichnende Vertragspartner („Klient“ oder „Kunde“) kommen darin überein, die sich in dem geschlossenen Vertrag gegenseitig versprochenen Leistungen auf der Basis dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie unserer Preisliste (www.workidoo-jobs.de) zu erfüllen. Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen, die produktbezogenen Geschäftsbedingungen und unsere Preisliste gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von unseren Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Kunden erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

1.2

Unsere Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Geschäfte mit dem Kunden in der jeweils zum Zeitpunkt des letzten Vertragsschlusses gültigen Fassung. Sie gelten jedoch nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB.

2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zu Stande, wenn workidoo die mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift versehene Annahme des Vertragsangebotes im Original, als Fax oder Kopie, als PDF oder in anderer elektronischer Form vom Kunden erhält. Durch den Kunden inhaltlich veränderte Vertragsangebote von workidoo gelten als neues Angebot des Kunden, der Vertrag kommt dann erst durch explizite Annahme durch workidoo zu Stande, eine Leistungserbringung gilt nicht als konkludente Annahme.

3 Leistungsbeschreibung

3.1

Der Vertrag verpflichtet workidoo zur Veröffentlichung der darin vereinbarten, unter www.workidoo-jobs.de aufgeführten Produkte und der Erbringung der dort aufgeführten Leistungen (beides: „Leistungselemente“), nach Maßgabe dieser Bedingungen. Es gelten darüber hinaus die jeweiligen Leistungsbeschreibungen unserer produktbezogenen Bedingungen.

3.2

Der Vertrag berechtigt workidoo dazu, die Kundendaten für Trendanalysen und Übersichten zu nutzen. Die jeweiligen Ergebnisse werden jedoch anonym veröffentlicht.

3.3

Konkurrenzausschluss wird nicht gewährt.

4 Vergütung der Leistungen

4.1

Die Vergütung der von workidoo zu erbringenden Leistungen bestimmt sich nach der von workidoo unter www.workidoo-jobs.de veröffentlichten Preisliste. Maßgebend ist diejenige Preisliste, die zum Zeitpunkt der Erstellung des dem Kunden von workidoo unterbreiteten Vertragsangebots unter www.workidoo-jobs.de veröffentlicht gewesen ist. Preise für Dienstleistungen, die nicht in der Preisliste enthalten sind, unterliegen der individuellen Absprache zwischen workidoo und dem Kunden.

5 Kostenregelung und Zahlungsvereinbarungen

5.1

Mit der Vergütung gemäß § 4 sind sämtliche Nebenkosten wie z.B. durch Email, Telefon, Telefax, Datenübertragungskosten, Porto und Fotokopien im üblichen Umfang abgegolten. Nicht abgegolten sind Korrektur- und Lektoratskosten, die aufgrund fehlerhafter Datenanlieferung entstehen. Soweit aufgrund einzelner Aufträge die Nebenkosten den üblichen Umfang übersteigen, zeigt workidoo dies dem Kunden an. Der Kunde ist zur Erstattung dieser weiteren Nebenkosten verpflichtet, wenn er diese genehmigt.

5.2

Die erstmalige Korrektur eines Leistungselements ist auch dann kostenfrei, wenn sie nicht auf einer fehlerhaften Leistung von workidoo beruht. Jede weitere an einem Leistungselement vorzunehmende Korrektur ist kostenpflichtig und mit dem sich aus der gültigen Preisliste von workidoo ergebenden Preis zu vergüten. Die Vergütung entfällt, wenn die erste Korrektur von workidoo zu vertretende Mängel enthält.

5.3

Die Rechnungsstellung erfolgt mit Vertragsschluss, es sei denn es ist einzelvertraglich etwas anderes vereinbart. workidoo behält sich das Recht vor, Vorleistung zu verlangen. Der Zahlungsanspruch wird 10 Tage nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug oder Stundung werden Einziehungskosten berechnet. Darüber hinaus ist workidoo berechtigt, eine Verzugspauschale in Höhe von 40,- € (§ 288 Abs.5 BGB) geltend zu machen. workidoo ist berechtigt, bei Zahlungsverzug die Veröffentlichung einzelner Leistungselemente bis zur vollständigen Zahlung zurückzustellen. Dies gilt nicht, soweit dem Kunden ein Zurückbehaltungsrecht zusteht. Wird bei Ratenzahlung eine Rate nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit bezahlt, so wird der gesamte Restbetrag sofort fällig.

5.4

Sämtliche Preisangaben verstehen sich zuzüglich der bei Rechnungsstellung geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5.5

Bei Zahlungen aus dem Ausland akzeptieren wir Schecks unter einer Summe von 1.000 € nur, wenn in der Schecksumme neben dem Rechnungsbetrag zusätzlich eine Bearbeitungsgebühr von 25 € enthalten ist. Eine Zahlung per Überweisung aus dem Ausland akzeptieren wir nur bei gleichzeitiger Übernahme aller anfallenden Bankgebühren seitens des Kunden.

5.6

Zahlungen des Kunden werden immer zunächst mit der ältesten bestehenden Forderung verrechnet. workidoo kann seine zu erbringende Leistung bis zur Erbringung sämtlicher fälligen Zahlungen durch den Kunden verweigern.

5.7

Wir behalten uns vor, Rechnungen und sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit Rechnungen, wie zum Beispiel, aber nicht beschränkt auf Zahlungserinnerungen, nur noch als Anhang in einer E-Mail zu versenden. Der Kunde verpflichtet sich hierfür eine aktuelle E-Mail-Adresse für den Versand zur Verfügung zu stellen und workidoo zeitnah über Änderungen der E-Mail-Adresse zu informieren.

6 Grundlagen der Zusammenarbeit

6.1

workidoo ist bemüht, die Response auf Anzeigen des Kunden stetig zu optimieren sowie die Quantität und Qualität der abrufbaren Gesuche zu erhöhen. Hierzu gehört auch:

  • Das Eingehen von Kooperationen in allen Medien (einschließlich Online, Offline, TV, Mobil und Bewegbildprodukte sowie neue Nutzungsarten). Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Leistungselemente online oder offline in Print, Ton oder Bild von workidoo ohne Rücksprache veröffentlicht werden dürfen, einschließlich in Print- oder Online Medien von Kooperationspartnern. Bei allen Kooperationen wird seitens workidoo auf Image und Qualität des Kooperationspartners geachtet;
  • Die Sicherstellung einer Userfreundlichen Lesbarkeit auf allen Endgeräten durch die Optimierung der Darstellung der Anzeige.

6.2

Die Rechte des Kunden aus dem Vertrag sind unübertragbar und nicht abtretbar. Eine Vertragsübernahme durch Dritte bedarf der Zustimmung von workidoo.

6.3

Soweit workidoo im Zusammenhang mit der Bestellung des Kunden dessen Email-Adresse erhalten hat, ist workidoo berechtigt, dem Kunden auch nach Ablauf des Vertrages Informationen, Fragebögen und weitere kommerzielle Kommunikation zu der bestellten und zu ähnlichen Leistungen von workidoo per Email zu übermitteln. Der Kunde kann dem jederzeit formlos und kostenfrei per Email gegenüber workidoo mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. workidoo wird über das Widerspruchsrecht in jeder Email informieren.

6.4

Der Kunde verpflichtet sich, workidoo alle Auskünfte und Unterlagen rechtzeitig zukommen zu lassen, die für die Erreichung der im Vertrag beschriebenen Ziele erforderlich und zweckmäßig sind. Dies beinhaltet insbesondere die Anlieferung von Anzeigentexten und Layouts in digitaler Form. Dazu gehört auch, dass der Kunde workidoo unmittelbar informiert, wenn eines der von ihm in Auftrag gegebenen Leistungselemente nicht mehr aktuell ist. Dem Kunden obliegen ferner die in den jeweiligen produktbezogenen Geschäftsbedingungen oder, wenn vorhanden, Produktbeschreibungen für einzelne Leistungselemente beschriebenen Mitwirkungspflichten. Werden diese Voraussetzungen nicht rechtzeitig erfüllt, so verlängern sich eventuelle Fristen zur Leistungserbringung für workidoo entsprechend.

6.5

Der Kunde stellt einen reibungslosen Posteingang für Emails von workidoo sicher und richtet in diesem Zusammenhang workidoo als „trusted Server“ ein. Damit soll vermieden werden, dass Online – Bewerbungen, die über das workidoo Bewerbungsformular an den Kunden versendet werden, über eventuelle firmeneigene Spam-Filter des Kunden gefiltert werden. Entsprechendes gilt für jegliche vertragliche Kommunikation.

6.6

workidoo behält sich vor, vom Kunden erteilte Aufträge nicht auszuführen, oder bereits im Internet veröffentlichte Leistungselemente wieder zu entfernen, soweit die zu veröffentlichenden Inhalte gegen gesetzliche Vorgaben, behördliche Verbote, Rechte Dritter oder gegen die guten Sitten verstoßen oder gegen die Geschäftsbedingungen von workidoo verstoßen („Unzulässige Inhalte“). Das Gleiche gilt, soweit im Auftrag des Kunden Links auf Leistungselemente gesetzt werden, die unmittelbar oder mittelbar auf Seiten mit unzulässigen Inhalten führen. Die Zahlungspflicht des Kunden bleibt hiervon unberührt. workidoo ist zur Entfernung solcher unzulässigen Inhalte nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sowie auf Aufforderung des Kunden verpflichtet. Soweit workidoo wegen unzulässigen Inhalte oder sonstigen Gesetzesverstöße in Anspruch genommen wird, die vom Kunden zu vertreten sind, stellt der Kunde workidoo auf erstes Anfordern frei. Die Freistellung umfasst die erforderlichen Rechtsverfolgungskosten.

6.7

Insbesondere gilt für die veröffentlichten Inhalte:

  • wird eine selbständige Tätigkeit oder freie Mitarbeit ausgeschrieben, so muss diese deutlich als solche im Text bezeichnet sein.
  • sind vom Kandidaten Vorleistungen oder finanzielle Eigeninvestitionen (einschließlich Teilnahme an Schulungen und Reisekosten) zu erbringen, so muss dies deutlich im Text herausgestellt werden. Gleiches gilt, wenn die erfolgreiche Werbung von neuen Mitgliedern für ein in sich geschlossenes System verprovisioniert wird.
  • die Inhalte müssen sich auf eine freie Position oder Tätigkeit beziehen. Werbung für Klub- oder Vereinsmitgliedschaften sind unzulässig. Unzulässig ist ferner Werbung für die Teilnahme an illegalen Strukturvertrieben (§ 16 UWG).
  • Websites, die workidoo zur Verlinkung benannt oder zugesendet werden, müssen den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen, und insbesondere ein Impressum aufweisen, das den gesetzlichen und den von der Rechtsprechung entwickelten Grundsätzen entspricht.
  • Die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes müssen eingehalten werden.
  • Auch wenn die vorstehenden Anforderungen eingehalten sind, dürfen neben den auf die Position oder Tätigkeit bezogenen Inhalten keine der Stellensuche sachfremden Inhalte veröffentlicht werden, wie beispielsweise Gewinnspiele, Veranstaltungen ohne Karriere-Bezug, reine Werbeaktionen etc.

Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, so gelten die Inhalte als unzulässige Inhalte mit den Folgen der Ziff. 6.6.

6.8

workidoo übernimmt für angeliefertes Datenmaterial, Anzeigentexte oder diesbezügliche Speichermedien keine Verantwortung und ist insbesondere nicht verpflichtet, diese aufzubewahren oder an den Kunden zurückzugeben.

6.9

workidoo ist berechtigt, Erfüllungsgehilfen einzuschalten.

6.10

Der Kunde hat seine eigene Infrastruktur entsprechend dem jeweiligen Stand der Technik so zu konfigurieren, dass sie weder Ziel noch Ausgangspunkt von Störungen ist, die geeignet sind, den von workidoo angebotenen Internetdienst oder generell einen reibungs- und fehlerlosen Netzbetrieb zu beeinträchtigen.

6.11

Der Kunde gewährleistet, dass alle von ihm im Internet veröffentlichten oder workidoo zur Veröffentlichung übergebenen eigenen Inhalte oder Teile davon frei von den Rechten Dritter sind. Der Kunde wird workidoo durch eine Verletzung dieser Vorschrift entstehende Schäden auf erstes Anfordern ersetzen.

6.12

Für Leistungselemente, die auf Seiten geschaltet oder genutzt werden, die nicht von der workidoo Deutschland GmbH betrieben werden, können zusätzliche Beschränkungen und Anforderungen neben diesen AGB und unseren Produktbezogenen Bedingungen gelten. Wir weisen darauf hin, dass in anderen Ländern auch bestimmte gesetzliche Vorgaben und Verbote für Stellenanzeigen bestehen können. Diese sind einzuhalten. Konkrete Informationen über weitere Anforderungen und Beschränkungen für die nicht von workidoo Online Service Agentur betriebenen Seiten teilen wir gerne auf Nachfrage mit.

7 Urheberrechte

7.1

Dieser Vertrag beinhaltet keine Übertragung von Eigentums- oder Nutzungsrechten, Lizenzen oder sonstigen Rechten an der Software auf den Kunden. Alle Rechte an der genutzten Software, an Kennzeichen, Titeln, Marken und Urheber- und sonstigen gewerblichen Rechten von workidoo verbleiben uneingeschränkt bei workidoo.

7.2

Sämtliche von workidoo veröffentlichten Arbeitsergebnisse und Informationen unterliegen dem Urheberrecht von workidoo. Davon sind nur diejenigen von workidoo veröffentlichten Arbeitsergebnisse und Informationen ausgeschlossen, die vom Kunden oder einem Dritten erstellt wurden, und von workidoo unverändert zur Veröffentlichung im Internet übernommen wurden.

7.3

Mit Auftragserteilung über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen erhält workidoo die alleinigen Datenbankrechte an den von workidoo veröffentlichten Stellenanzeigen des Kunden.

7.4

Der Kunde trägt die alleinige presse-, wettbewerbsrechtliche und sonstige Verantwortung für die von ihm angelieferten zur Veröffentlichung bestimmten Inhalte.

7.5

Der Kunde bestätigt mit der Auftragserteilung, dass sämtliche zum Einstellen in das Internet erforderlichen Nutzungsrechte der Inhaber von Urheber-, Leistungsschutz- und sonstigen Rechten an dem von ihm gestellten Unterlagen und Daten erworben hat bzw. darüber frei verfügen kann.

8 Gewährleistung, Mängel

8.1

workidoo gewährleistet eine den üblichen technischen Standards entsprechende Umsetzung der vom Kunden in Auftrag gegebenen, von workidoo zu erbringenden und im Internet zu veröffentlichenden Dienstleistungen.

8.2

Mängelansprüche bestehen weder bei nur unerheblicher Abweichung von der vereinbarten Beschaffenheit noch bei nur unerheblicher Beeinträchtigung von der Brauchbarkeit. Mängel sind unverzüglich durch den Kunden schriftlich anzuzeigen und zu rügen, spätestens 7 Tage nach Einstellung der Leistungselemente ins Internet. workidoo leistet Mängelhaftung zunächst durch Nacherfüllung im Sinne von Längerschaltung. Erst wenn diese fehlschlägt, kann der Kunde Minderung verlangen oder ein Rücktrittsrecht für einzelne Leistungselemente geltend machen. (Insofern eine „Geld-zurück-Garantie“ vereinbart wurde, hat der Kunde erst nach 60 Tagen ab Stellenanzeigen-Schaltung Anspruch auf vollständige Rückzahlung des aus dem für die Stellenanzeige(n) gezahlten Betrages. Der Kunde hat auf Wunsch von workidoo, die Bankverbindung für Rückzahlungen mitzuteilen). Der Kunde ist verpflichtet, auf Verlangen von workidoo innerhalb einer angemessenen Frist zu erklären, ob er wegen der Verzögerung der Lieferung weiter auf der Lieferung besteht und / oder welche der ihm zustehenden Ansprüche und Rechte er geltend macht. In wiederholten Fällen steht dem Kunden ein Kündigungsrecht des ganzen Vertrages für die Zukunft zu. Der Vertrag kann nicht mit Wirkung für schon veröffentlichte Leistungselemente gekündigt werden.

8.3

Sämtliche Gewährleistungsansprüche des Kunden verjähren in einem Jahr, gerechnet von dem Zeitpunkt, an dem der Kunde von dem Mangel Kenntnis hatte oder ohne grobe Fahrlässigkeit hätte Kenntnis erlangen müssen.

9 Haftung

9.1

workidoo haftet auf Schadensersatz gleich aus welchem Rechtsgrund – bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, soweit workidoo einen Mangel arglistig verschwiegen oder seine Abwesenheit zugesichert hat sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz. Im Übrigen haftet workidoo bei einfacher Fahrlässigkeit nur für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.

9.2

Wegen einer Pflichtverletzung, die nicht in einem Mangel besteht, kann der Kunde nur zurücktreten oder kündigen, wenn workidoo die Pflichtverletzung zu vertreten hat.

9.3

Werden gegen Kunden von Dritten Ansprüche („Schutzrechtsanspruch“) wegen der Verletzung von Patenten, Urheberrechten, Marken, geschäftlichen Bezeichnungen oder Geschäftsgeheimnissen durch eine Leistung von workidoo („Schutzrechtsverletzung“) erhoben, stellt workidoo den Kunden von allen Kosten (einschließlich angemessener Rechtsverteidigungskosten) und Forderungen frei, die ihm durch rechtskräftige Urteile zuständiger Gerichte oder von workidoo geschlossene schriftliche Vergleiche entstehen, vorausgesetzt, dass (i) die Ursache für die Schutzrechtsverletzung nicht vom Kunden gesetzt wurde, beispielsweise im Fall der Veröffentlichung Unzulässiger Inhalte nach Ziff. 6.6, (ii) der Kunde workidoo schriftlich innerhalb von höchstens zwanzig (20) Arbeitstagen nach erstmaliger Anspruchstellung unterrichtet, (iii) workidoo die alleinige Kontrolle über die Verteidigung gegen den Schutzrechtsanspruch behält und (ivii) der Kunde angemessene Unterstützung und alle Informationen zur Verfügung stellt, damit workidoo Verpflichtungen hiernach wahrnehmen kann. Vorstehende Verpflichtung gilt nicht für Maßnahmen oder Erklärungen, denen workidoo nicht zuvor schriftlich zugestimmt hat und nicht, soweit der Kunde Verletzungshandlungen fortsetzt, nachdem ihm Änderungen mitgeteilt wurden, die eine Verletzung verhindert hätten. Wird eine Schutzrechtsverletzung durch ein zuständiges Gericht festgestellt oder von workidoo für möglich gehalten, kann workidoo nach eigenem Ermessen und auf eigene Kosten entweder (i) die Leistungen so ersetzen oder ändern, dass keine Schutzrechtsverletzung mehr vorliegt, oder (ii) dem Kunden ein Nutzungsrecht an dem Schutzrecht verschaffen oder (iii) wenn Maßnahmen nach (i) oder (ii) nicht möglich oder nicht zumutbar sind, diesen Vertrag außerordentlich mit sofortiger Wirkung kündigen.

10 Geheimhaltung

10.1

workidoo verpflichtet sich, alle als „vertraulich“ gekennzeichneten Informationen, die workidoo von dem Kunden im Rahmen dieses Vertrages erhält, geheim zu halten. Diese Pflicht wird von workidoo auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit erfüllt.

10.2

Mit Annahme des Angebots wird gleichzeitig die beidseitige Beachtung sämtlicher anwendbarer Datenschutzgesetze vereinbart.

10.3

Der Kunde wird hiermit gem. Datenschutzgesetz davon unterrichtet, dass workidoo seine Daten in maschinenlesbarer Form speichert und für Vertragszwecke maschinell verarbeitet.

10.4

Dem Kunden obliegt es, bei der Benutzung von IDs, Kennwörtern, Benutzernamen oder anderen Sicherheitsvorrichtungen, die im Zusammenhang mit den Services zur Verfügung gestellt werden, größtmögliche Sorgfalt walten zu lassen und jedwede Maßnahme zu ergreifen, welche den vertraulichen, sicheren Umgang mit den Daten gewährleistet und deren Bekanntgabe an Dritte verhindert. Für den Gebrauch seiner Kennwörter oder Benutzernamen durch Dritte wird der Kunde zur Verantwortung gezogen, falls er nicht nachhaltig darlegen kann, dass der Zugang zu solchen Daten nicht durch ihn selbst verursacht wurde und die Gründe dafür nicht von ihm beeinflusst werden konnten. Der Kunde ist verpflichtet, workidoo unverzüglich über eine mögliche oder bereits bekannt gewordene, nicht autorisierte Verwendung seiner Zugangsdaten zu informieren. Bei Verletzung einer oder mehrerer der in diesen AGB genannten Verpflichtungen seitens des Kunden, insbesondere aber nicht ausschließlich der unter diesem Punkt aufgeführten, ist workidoo berechtigt, die Services ohne weitere Benachrichtigung zu beenden und von der Internetseite zu entfernen, ohne dabei auf irgendwelche Zahlungsverpflichtungen des Kunden zu verzichten.

11 Abmahnung, gerichtliche Entscheidung

11.1

Ist der Kunde wegen eines bei workidoo veröffentlichten Produkts abgemahnt worden, hat er bereits eine Unterlassungserklärung bezüglich bestimmter Anzeigen (-inhalte) abgegeben oder wurde eine entsprechende einstweilige Verfügung, ein Urteil oder sonst eine gerichtliche Entscheidung oder behördliche Verfügung zugestellt, so, ist der Kunde verpflichtet, workidoo unverzüglich schriftlich darüber zu informieren. Unterlässt der Kunde dies, so haftet workidoo nicht. Der Kunde ist dann dazu verpflichtet, workidoo von einer etwaigen Inanspruchnahme Dritter auf erstes Anfordern freizustellen und workidoo einen eventuellen Schaden zu ersetzen.

12 Laufzeit

12.1

Der Vertrag tritt in Kraft, wenn workidoo die Annahme des Vertrags zugeht. Die Laufzeit des Vertrages beginnt ebenfalls mit Zugang der Annahme oder, falls ein abweichender Beginn vereinbart ist, mit diesem. Der Vertrag endet automatisch mit dem Ablauf der vereinbarten Laufzeit, es sei denn, dies ist in den folgenden produktbezogenen Geschäftsbedingungen anders geregelt.

12.2

Vereinbarte Leistungselemente können nur innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit abgerufen werden. Mit Ablauf der Vertragslaufzeit erlischt das Recht des Kunden auf Abruf, von vor Ablauf der Vertragslaufzeit noch nicht geltend gemachten, Leistungsansprüchen.

13 Schlussbestimmungen

13.1

Für den Vertrag und seine Auslegung gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Kaufmann iSd. § 1 Abs. 1 des Handelsgesetzbuches (HGB), eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, so sind die Gerichte in Wiesbaden für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem betreffenden Vertragsverhältnis ausschließlich zuständig. In allen anderen Fällen können wir oder der Kunde Klage vor jedem aufgrund gesetzlicher Vorschriften zuständigen Gericht erheben.

 

Produktbezogene Geschäftsbedingungen

Anzeigen

1 Leistungsbeschreibung

1.1

Diese Geschäftsbedingungen für Stellenanzeigen, Firmenpräsentationen und Werbebanner (im Folgenden: „Anzeigen“) ergänzen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen und gehen diesen im Zweifel vor. workidoo veröffentlicht im Namen des Kunden Anzeigen im HTML Format im Internet. In den Anzeigen können GIF-, JPEG- oder PNG-Dateien eingebettet werden. Andere Grafikformate und eingebettete Dateien sind nicht vorgesehen.

1.2

Die zu veröffentlichenden Anzeigen müssen die folgenden Anforderungen erfüllen, anderenfalls handelt es sich um Unzulässige Inhalte mit den Folgen nach Ziff. 6.6 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von workidoo:

  • In den Anzeigen dürfen nur Links auf die Unternehmenspräsenz des Kunden veröffentlicht werden.
  • Textverweise und/oder Verlinkungen innerhalb der Anzeige zu weiteren, nicht auf workidoo veröffentlichten Stellenangeboten sind nicht zulässig. Hierzu zählt auch der Stellenmarkt der Kundenhomepage.
  • Der Aufruf zu Initiativ-Bewerbungen ist nicht zulässig.
  • Verlinkungen auf Wettbewerber von workidoo sind nicht zulässig, soweit nicht der Kunde selbst Wettbewerber von workidoo ist und auf seine Unternehmenspräsenz verlinkt.
  • Sämtliche Inhalte einer Anzeige müssen für den Nutzer direkt sichtbar sein. Soweit sie nicht explizit von workidoo als Teil besonderer Anzeigenprodukte angeboten werden, sind eigene Tracking Codes des Kunden und interaktive Elemente, die bspw. durch Klicks oder Mouse Over steuerbar sind, unzulässig. Ausgenommen hiervon sind Links auf andere Seiten und E-Mail-Adressen, wobei §1.2, Bullet Points eins, zwei, vier und sechs zu beachten sind. In jedem Fall müssen Links so gestaltet sein, dass erkennbar ist, wenn sie auf externe Seiten verlinken.
  • Zulässige Links sind nur als sogenannte „no follow“ Links zulässig, das heißt, sie sind so einzustellen, dass sie von Suchmaschinen nicht zur Berechnung der Linkpopularität herangezogen werden sollen.
  • Sämtliche Inhalte der Anzeige sind an workidoo zu übergeben und dürfen nicht über Frames oder andere Formen durch Abruf von anderen Servern eingebunden werden.
  • Jede Einflussnahme auf die Suchergebnislisten außerhalb der von workidoo vorgesehenen Möglichkeiten (Verschlagwortung und Kategorisierung, Titel und sichtbarer Text der Anzeige) ist unzulässig. Hierzu zählen insbesondere aber nicht ausschließlich verborgene Texte (z.B. weißen Text auf weißem Hintergrund, Text hinter einem Bild, Verwendung eines CSS zum Verbergen von Text, Verwendung der Schriftgröße 0) und verborgene Links.
  • Verschlagwortung, Kategorisierung, Titel und Anzeigentext der Anzeige müssen im Zusammenhang zu der in der Anzeige ausgeschriebenen Stelle stehen.
  • Eine Stellenanzeige muss den Firmennamen und eine Firmenbeschreibung, eine Stellenbeschreibung, das Anforderungsprofil, den Arbeitsort und eine Bewerbungsmöglichkeit enthalten.
  • Die Stellenbeschreibung darf sich nicht auf verschiedene Stellen beziehen. Sie muss Stellentitel sowie Tätigkeits- und Aufgabenbeschreibung enthalten. Die Stellenbeschreibung muss die ausgeschriebene Stelle korrekt beschreiben und darf nicht irreführend sein. Die ausgeschriebene Stelle darf während der Laufzeit der Anzeige nicht geändert werden, auch zusätzliche Arbeitsorte dürfen während der Laufzeit der Anzeige nicht hinzugefügt werden. workidoo behält sich bei Zuwiderhandlung in diesen Fällen anstatt der Folgen nach Ziff. 6.6 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen eine entsprechende Nachberechnung vor.
  • Eine Stellenanzeige kann in verschiedenen Sprachversionen veröffentlicht werden, jedoch nicht als gemischt-sprachige Version

1.3

workidoo ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, Anzeigen auf workidoo-eigenen, auf bestimmte Berufsgruppen ausgerichteten Seiten („Channels“) zu veröffentlichen und kann die Veröffentlichung von Anzeigen auf Channels auch in freiem Ermessen ablehnen. workidoo ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, Anzeigen in anderen Print-, Offline- oder Online-Medien zu veröffentlichten oder sie an Dritte zur weiteren Veröffentlichung weiterzugeben. Wir arbeiten daher mit mehreren Kooperationspartnern zusammen, und hosten den workidoo Stellenmarkt unter verschiedenen URLs, ohne dass hierzu eine vorherige Genehmigung des Geschäftspartners eingeholt wird. Eine Liste unserer Kooperationspartner kann in unseren deutschen Niederlassungen angefordert werden. Die Veröffentlichung in anderen Medien bzw. bei Kooperationspartnern, bspw. als mobilfunkoptimierte Anzeige, kann in einem abweichenden bzw. standardisierten Layout erfolgen. workidoo stellt diese Zusatzleistungen nicht gesondert in Rechnung.

1.4

Dem Kunden ist bekannt, dass im Internet veröffentlichte Inhalte von Suchmaschinen wie Google und anderen durchsucht werden und diese Suchmaschinen die veröffentlichten Inhalte bei sich archivieren. workidoo wird in den Metadaten der Anzeigen festlegen, dass die Anzeigen nicht archiviert werden sollen. Wird dennoch eine Anzeige von einer Suchmaschine archiviert, ist workidoo jedoch nicht dafür verantwortlich und Forderungen auf Löschung der archivierten Daten sind an die Suchmaschine zu richten.

1.5

Um die Anzeigenqualität geräteübergreifend zu verbessern, behält sich workidoo das Recht vor, das Anzeigenlayout entsprechend umzuwandeln. Wir behalten uns vor, Anzeigeninhalte, die nicht im http-Format übermittelt werden, in https-Format zu konvertieren. Dazu werden die übermittelten http-Inhalte kurzeitig bei uns zwischengespeichert und nach Konvertierung wieder gelöscht.

1.6

workidoo schaltet auf Wunsch des Kunden bei den Stellenanzeigen einen Button, der mit „Jetzt Bewerben“ oder ähnlich beschriftet ist. Je nach Auswahl des Kunden kann dieser Button entweder auf eine vom Kunden benannte Seite verlinken oder auf ein von workidoo auf seinen Plattformen betriebenes und standardisiertes Bewerbungsformular, mit dem die Bewerber die mit dem Formular abgefragten Daten durch workidoo an den Kunden übermitteln lassen können. Der Kunde kann die Bewerbung nach seinem Wunsch im workidoo Kundencenter entgegennehmen. Dann wird workidoo die Bewerbung in das spezifische Account des Kunden in die Bewerberverwaltung im workidoo Kundencenter übermitteln.

1.7

Diese Leistungsbeschreibung ist abschließend.

2 Schaltungsdauer

2.1

Soweit nicht anders vereinbart, werden Stellenanzeigen für einen Zeitraum von 30 Tagen und Banner für einen Zeitraum von 7 Tagen geschaltet. Solange die Anzeigen innerhalb der Vertragslaufzeit geschaltet werden, werden sie für den vollen vereinbarten Zeitraum veröffentlicht. Nach Ablauf der Schaltungsdauer kann eine Stellenanzeige um jeweils 30 Tage verlängert werden, soweit dies innerhalb der Vertragslaufzeit erfolgt. Die Verlängerung der Veröffentlichung einer Stellenanzeige gilt als erneute kostenpflichtige Schaltung. Aus einem Kontingentvertrag noch nicht verbrauchte Credits können dafür verwendet werden.

2.2

Stellenanzeigen können von Nutzern, die einen persönlichen Account bei workidoo angelegt haben, in deren persönlichem workidoo Account für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten abgespeichert werden und können für solche Nutzer dort auch über die Vertragslaufzeit nach Ziffer 2.1 hinaus einsehbar sein.

3 Chiffreanzeigen

3.1

workidoo bietet die Veröffentlichung von Chiffreanzeigen für den Kunden an. Eingehende elektronische Bewerbungen leitet workidoo an eine vom Kunden gewünschte Email Adresse unbearbeitet und ohne Ansehung des Inhalts weiter. workidoo übernimmt für diese Inhalte keine Verantwortung. Es werden nur elektronische Antworten berücksichtigt – Offline-Bewerbungen werden nicht weitergeleitet. Nicht weitergeleitet werden ferner Bewerbungen mit eindeutigem Sperrvermerk. workidoo ist für die Inhalte der Bewerbungen nicht verantwortlich. workidoo behält sich vor, Bewerbungen mit offenkundig unzulässigen Inhalten (wie in § 6.4 Allgemeine Geschäftsbedingungen definiert) zu löschen.

3.2

Der Kunde ist verpflichtet, die Chiffreanzeigen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und datenschutzrechtlichen Grundsätzen zu behandeln. Der Kunde hält workidoo auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei, die wegen kundenseitigen Verstößen gegen die gesetzlichen Vorschriften oder datenschutzrechtlichen Grundsätzen geltend gemacht werden.

3.3

workidoo übermittelt Nachrichten des Kunden an den Bewerber nur als Bote. Der Kunde stellt workidoo die an Bewerber zu übermittelten Nachrichten bereit. Der Kunde garantiert, dass er workidoo sämtliche gesetzlich erforderlichen Nachrichten zur Übermittlung an Bewerber bereitstellen wird und dass die bereit gestellten Nachrichten nicht gegen geltendes Recht verstoßen. Insbesondere wird in diesem Zusammenhang auf die Begründungspflicht gegenüber schwerbehinderten Bewerbern nach § 81 SGB IX hingewiesen. Im Fall von rechtswidrig unterbliebenen oder rechtswidrigen Nachrichten des Kunden an Bewerber, stellt der Kunde workidoo auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei und workidoo behält sich vor, die Kontaktdaten des Kunden gegenüber dem Dritten offenzulegen.

4 Freibleibende Angebote: International Deals; kostenlose Services

4.1

Angebot und Preise für International Deals sind stets bis zur konkreten Schaltung der Anzeige freibleibend und abhängig von workidoo’s fortgesetzter Kooperation mit seinen Partnern im Ausland. Eine Änderung der Konditionen für International Deals berechtigt nicht zur Kündigung des Rahmenvertrags mit der workidoo Online Service Agentur.

4.2

workidoo bietet nach eigenem Ermessen und ohne Rechtspflicht gelegentlich bestimmte Services zu näher definierten Bedingungen kostenlos an. Sämtliche kostenlosen Services sind freibleibend, und können außerdem jederzeit ohne Begründung eingestellt oder einzeln oder insgesamt gekündigt werden. Auf die Inanspruchnahme kostenloser Services hat der Kunde keinen Rechtsanspruch.

5 Sonstiges

5.1

Wir weisen unsere Kunden darauf hin, dass workidoo nicht genehmigte Veröffentlichungen von Stellenanzeigen seitens Dritter nicht verhindern kann. workidoo ist jedoch ums Äußerste bemüht, derartige Veröffentlichungen innerhalb der rechtlichen und technischen Möglichkeiten zu unterbinden. Der Geschäftspartner erklärt hierzu seine Zustimmung.

5.2

Der Kunde überträgt workidoo alle Eigentumsrechte an Datenbanken, die er im Zusammenhang mit Mehrfachanzeigen an workidoo zur Veröffentlichung übergeben hat. Insbesondere erhält workidoo das alleinige Recht, das wirtschaftliche Eigentum an seiner Stellenanzeigendatenbank gegenüber Dritten geltend zu machen.

5.3

Ein Angebot von workidoo zu niedrigerem Preis als in der Preisliste angegeben ist nur unter den konkreten Konditionen und für den konkreten Kunden gültig. Es gilt nicht, wenn der Kunde statt seiner einen anderen Vertragspartner, z.B. eine Agentur, für ihn handeln lassen möchte.

5.4

Die Vertragsübernahme durch Dritte auf Seiten des Kunden („Reselling“) bedarf workidoos vorheriger Zustimmung.

5.5

Pro Seite sind jeweils vier Werbe- Bottom Banner gleichzeitig am Fuße der Seite sichtbar (Werbeplatz: links, mittig oder rechts). Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Werbeplatz. Werbebanner werden nach dem „Rotationsprinzip“ gesetzt. Das bedeutet, der Kunde teilt sich seinen Werbeplatz mit anderen Werbeträgern. Sämtliche Werbeträger werden jeweils für eine bestimmte, sich bis zum Ablauf der Veröffentlichungsperiode stets wiederholende Zeitsequenz turnusmäßig veröffentlicht.

5.6

workidoo ist stets um eine Optimierung der Suchergebnisse auf www.workidoo-jobs.de bemüht, mit dem Ziel bestmögliche Resultate für alle Kunden zu erreichen. Soweit die Kategorisierung und Rubrizierung von Stellenanzeigen durch den Kunden selbst erfolgt, ist dieser verpflichtet, diese korrekt und in sinnvoller Weise durchzuführen. workidoo behält sich zu jeder Zeit vor, die Kategorisierung oder Rubrizierung von Stellenanzeigen nach eigenem Ermessen anzupassen oder zu ändern. Der Kunde hat kein Recht auf Veröffentlichung seiner Stellenanzeigen in einer bestimmten, von ihm ausgewählten Kategorie oder Rubrik.

5.7

Über die „Jetzt Bewerben“-Verlinkung, die beim Aufrufen der Stellenanzeige auf der Seite platziert ist, können Bewerber mittels des dort hinterlegten Bewerbungsformulars, ihre Kontaktdaten eintragen, sowie Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen hochladen.

Im Fall, dass der Kunde das Bewerbungsformular von workidoo nutzt, werden die Bewerbungen dem Kunden über workidoo an die vom Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Beim Aufruf der Stellenanzeige über mobile Endgeräte wird ein mobil-optimiertes Bewerbungsformular von workidoo automatisch in die Darstellung integriert.

5.8

workidoo nutzt ein spezielles Layout für eine geräteübergreifend optimierte Darstellung von Stellenanzeigen.

Hierfür überführt workidoo jede Anzeigenversion automatisch und kostenfrei in eine optimierte Inhaltsstruktur, um eine geräteübergreifende Lesbarkeit der Anzeige sicherzustellen.

Besondere Anzeigenprodukte

Diese produktspezifischen Bedingungen für besondere Anzeigenprodukte gelten für die unter § 1 aufgeführten Anzeigenprodukte (im Folgenden kollektiv als „besondere Anzeigenprodukte“ bezeichnet) und ergänzen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen und die produktbezogenen Bedingungen für Anzeigen und gehen diesen im Zweifel vor. Die Anwendung der allgemeinen Geschäftsbedingungen und der produktbezogenen Bedingungen für Anzeigen sowie gegebenenfalls weiterer produktbezogener Bedingungen auf andere Anzeigenformen bleibt unberührt.

1 Leistungsbeschreibung

Die folgenden Leistungsbeschreibungen gelten als Beschaffenheitsvereinbarung und sind abschließend. Weitere Funktionalitäten sind nicht geschuldet.

1.1 Image Advertisements

workidoo veröffentlicht im Namen des Kunden eine von diesem vorgegebene Unternehmenspräsentation in Form eines Unternehmen der Woche Banner, Company Ad und Premium Job (im Folgenden: „Image Ad“) im Internet.

Der Premium JobAd wird an prominenter Stelle auf einem der workidoo Zielgruppen-Channels geschaltet. Das Unternehmen der Woche Banner wird in einem der workidoo Zielgruppen-Channels geschaltet. Die Company Ad wird auf der Homepage von workidoo geschaltet. Auf der workidoo Homepage wird eine unbegrenzte Anzahl von Company Ads veröffentlicht. Die Company Ads rotieren auf jeweils vier Bannerplätzen. Das Unternehmen der Woche Banner folgt nicht dem Rotationsprinzip. Auf den workidoo Zielgruppen-Channels wird je nur ein Unternehmen der Woche Banner pro Channel und eine unbegrenzte Anzahl von Premium-Jobs auf jeweils zehn Bannerplätzen rotierend veröffentlicht. Soweit nicht anders vereinbart, werden Image Ads für einen Zeitraum von 7 Tagen geschaltet. Die Image-Ads enthalten eine Verlinkung zu einer workidoo Stellenanzeige, einer workidoo Anzeigenübersicht, einem workidoo Unternehmensporträt oder einem Recruiting-Event auf der Kunden-Homepage.

1.2 Social JobAds

workidoo vermarktet und veröffentlicht Premium Stellenanzeigen (Premium JobAds) als Werbeanzeigen bei Facebook, Instagram und Twitter (im Folgenden „Social Network“) über die jeweiligen Profile von workidoo (Einzusehen bei www.workidoo-jobs.de). workidoo behält sich das Recht über Dauer, Verwendung und Anzahl (aber nicht mehr als drei) der JobAds der Veröffentlichung im Einzelnen vor.

1.3 Company Grid

Kunden können einen Company Grid anlegen. Im Company Grid wird ein Unternehmensprofil des Kunden veröffentlicht. Hierzu stellt workidoo Eingabefelder zur Verfügung, die das Unternehmen selbst ausfüllen kann. Der Company Grid ist für Nutzer sichtbar, solange ein Listing des Unternehmens online ist. Legt ein Unternehmen, dessen Listing online ist, keinen Company Grid an, behält workidoo sich vor, die Eingabefelder mit öffentlich zugänglichen Unternehmensangaben selbst zu füllen, sofern das Unternehmen dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Verlinkungen auf Seiten und Inhalten von Wettbewerbern oder Verwendung von Wettbewerberinhalten von workidoo sind nicht zulässig, soweit nicht der Kunde selbst Wettbewerber von workidoo ist und auf seine eigenen Inhalte verlinkt.

1.4 Blog Unternehmensprofile & Unlimited JobPostings

Kunden können im Rahmen einer Personalmarketing-Kampagne ein Blog-Unternehmensprofil mit Unlimited JobPostings, also mit unlimitierten Stellenanzeigen, buchen. Dieser Blog und die entsprechenden Inhalte werden für eine Dauer von 12 Monaten veröffentlicht. Der Kunde kann ohne weitere Begründung oder unter Einhaltung einer Kündigungsfrist, die Löschung dieses Produktes bzw. Angebotes verlangen, eine Rückzahlung ist unter Berücksichtung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ausgeschlossen.

1.5 MemberAccount

Kunden können sich mit ihren Firmennamen, Unternehmensdaten (Adresse, Firmenanschrift, Name und Logo) registrieren und in Ihrem MemberAccount (Kundencenter) verwalten. Das gilt auch für JobPostings und das Bewerber Management, weiter gelten die Datenschutzbestimmung der DSGVO, wie in diesen AGB’s beschrieben.

2 Freibleibendes Angebot

2.1

Mit Ausnahme der Individuell Plus hat der Kunde bei zustande gekommenem Vertrag aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit der besonderen Anzeigenprodukte keinen Anspruch auf Veröffentlichung in einem bestimmten Zeitraum. Wir versuchen natürlich, Kundenwünsche dennoch weitgehend zu berücksichtigen. Der Kunde erhält regelmäßig binnen 3 Tagen, spätestens jedoch eine Woche nach Eingang der Bestellung, eine Mitteilung über den Zeitpunkt der Veröffentlichung.

2.2

workidoo darf jederzeit die Platzierung des Image Ads innerhalb der Seite, des Newsletter Ads innerhalb des Newsletters, innerhalb der Seite sowie die äußere Gestaltung des jeweiligen Frames ändern. workidoo darf ferner aus rechtlichen Gründen erforderliche Anpassungen, insbesondere auch inhaltlicher Art, des jeweiligen Besonderen Anzeigenproduktes, für die jedoch Ziff. 6.6 und 6.7 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von workidoo gelten, jederzeit vornehmen.

 

Lebenslaufdatenbank (Resume Search Database)

1 Leistungsbeschreibung

1.1

Diese produktbezogenen Bedingungen „Lebenslaufdatenbank (Resume Search Database)“ ergänzen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen und gehen diesen im Zweifel vor.

1.2

workidoo unterhält im Internet Datenbanken mit Lebensläufen von Stellensuchenden („Kandidaten“). Kandidaten können darin ihre Profile bzw. Lebensläufe hinterlegen. Mit Freischaltung veröffentlicht der Kandidat diese in der workidoo Datenbank entweder in einer Form, in der nur bestimmte Daten offengelegt werden („teilweise aktives Profil“), oder so, dass sämtliche Daten seines Profils unmittelbar in der Datenbank offen einsehbar sind („offenes Profil“). Der Kunde, der einen Zugang zur Lebenslaufdatenbank bucht, kann dort offene Profile mit den persönlichen Daten unmittelbar einsehen und eine Nachricht sowie bei teilweise aktiven Profilen eine Kontaktanfrage eingeben, die workidoo dann dem Kandidaten per Email übermittelt.

1.3

Weiterhin kann der Kunde als kostenlose Zusatzleistung zu Kandidaten, deren Profile er anonym oder öffentlich einsehen kann, Kommentare in seinem Account speichern. Diese Kommentare speichert und verarbeitet workidoo im Auftrag des Kunden im Sinne des Art. 28 DSGVO, es gelten hierfür die Produktbezogenen Bedingungen workidoo Auftragsverarbeitung. Klarstellend wird festgehalten, dass die übrigen Leistungen im Rahmen der Resume Search Database nicht als Auftragsverarbeitung erfolgen, hier stellt workidoo lediglich die vom Bewerber bei workidoo gespeicherten Inhalte bereit und bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Soweit der Kunde diese Daten nutzt, wird er gegebenenfalls weiterer Verantwortlicher.

1.4

Der Zugang zur Lebenslaufdatenbank ist höchstpersönlich und dem Kunden ausschließlich zum eigenen Gebrauch gestattet. Der Zugang zur Lebenslaufdatenbank und die eingesehene Profile dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Zugriffe zum Zweck der Kundenabwerbung sind unzulässig. Kein Kunde darf Hyperlinks („deep links“) von seiner Internetseite auf die Lebenslaufdatenbank von workidoo einrichten. workidoo behält sich das Recht vor, jegliche Verletzung dieser Bestimmung unverzüglich und ohne vorherige Warnung gerichtlich zu verfolgen.

1.5

Löscht ein Kandidat seinen Lebenslauf oder schaltet ihn inaktiv, so wird er automatisch aus der DirectSearch Database gelöscht und ein Zugriff ist nicht mehr möglich, der jeweilige nach Ziff. 1.3 gespeicherte Kommentar ist dann ebenfalls nicht mehr verfügbar.

1.6

Die Bewerberdatenbank darf nicht zur Suche nach Kandidaten unter Verwendung von Suchkriterien genutzt werden, die gegen das AGG verstoßen.

1.7

Der Kunde hat Lesezugriff auf eine bestimmte, vertraglich festgelegte Menge an Profilen in der Bewerberdatenbank. Innerhalb von 30 Tagen ist es möglich, bis zu 500 Profile mit dem Ziel der Besetzung einer konkreten Position per E-Mail zu kontaktieren, entweder direkt bei offenen Profilen oder per vorherige Anfrage bei teilweise aktiven Profilen. Dabei können maximal 50 Profile auf einmal kontaktiert werden. Massenmails und Werbemails sind unzulässig. workidoo behält sich vor, bei Zuwiderhandlung den Zugang des Kunden zu blockieren.

1.8

Kandidaten können bei teilweise aktiven Profilen bestimmte Unternehmen sperren. In diesen Fällen ist keine Kontaktaufnahme des betroffenen Kunden mit dem Kandidaten mehr möglich.

2 Verpflichtungen des Kunden

2.1

Der Kunde hat in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, Gesetzen zum Schutze Dritter und den guten Sitten zu handeln. 6 (4) der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleibt unberührt.

2.2

Der Kunde verpflichtet sich insbesondere persönliche Daten von Kandidaten nicht weiterzugeben, soweit dies nicht zur Besetzung einer konkret freien Stelle erforderlich ist, diese vertraulich zu behandeln und sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Die Daten von Kandidaten dürfen nur im Zusammenhang mit der Besetzung einer konkret freien Stelle verarbeitet und die Kandidaten nur zu diesem Zweck kontaktiert werden. workidoo geht davon aus, dass eine Speicherung für maximal 12 Monate, auch unter Berücksichtigung eventueller Abwehr von AGG-Ansprüchen erforderlich ist, so dass der Kunde sich verpflichtet, jegliche bei sich gespeicherte und von workidoo erhaltene Daten des Betroffenen spätestens 12 Monate nach Zugriff auf die Daten zu löschen. workidoo behält sich vor, bei Zuwiderhandlung den Zugang des Kunden zu blockieren.

2.3

Sollte workidoo von einem Kandidaten aufgefordert werden, seine Daten zu löschen, und setzt workidoo den Kunden hiervon in Kenntnis, so hat dieser alle Kopien, Dateien oder Daten, die zu einem bestimmten Kandidaten gehören, unverzüglich zu löschen.

2.4

Die Kandidatenangaben werden ausschließlich von den Kandidaten selbst vorgenommen, so dass workidoo deren Vollständigkeit, Richtigkeit, Sorgfalt oder Verfügbarkeit nicht gewährleisten kann. Ebenso wenig gewährleistet workidoo eine bestimmte Anzahl von Antworten.

2.5

Der Kunde weiß, dass für den Datentransfer aus dem Geltungsbereich der Europäischen Union oder des EWR hinaus besondere Regeln gelten. Der Kunde wird daher personenbezogene Daten nur unter den Voraussetzungen der Artt. 44-49 DSGVO in Drittstaaten übermitteln.

2.6

Der Kunde stellt workidoo von allen Verlusten, Kosten, Forderungen, Schadensersatzleistungen und andere Aufwendungen frei, die workidoo aufgrund einer Nichteinhaltung der Pflichten des Kunden entstehen.

3 Abrechnungsmodelle

3.1

Preis und die Details der Abrechnung richten sich nach den workidoo Preislisten oder den vertraglichen Vereinbarungen.

2 Laufzeit

2.1

Abweichend von unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen entfernt workidoo veröffentlichte Stellenanzeigen jeweils schon dann von der workidoo-Seite, nachdem diese von der Kundendatenbank entfernt wurden und stellt in der Kundendatenbank neu aufgenommene Stellenanzeigen auch in der workidoo-Seite ein.

 

3 Buchung und Abnahme

3.1

Jede im beschriebenen Modus neu bei workidoo veröffentlichte Stellenanzeige sowie jede über die vierwöchige Veröffentlichungsdauer hinaus weiter veröffentlichte Stellenanzeige gilt als vom Kunden gebuchte Stellenanzeige. Sie gilt als abgenommen, wenn sie sieben Tage lang vom Kunden unbeanstandet auf der workidoo Site veröffentlicht war.

3.2

workidoo zählt die innerhalb der Vertragslaufzeit gebuchten und abgenommenen Stellenanzeigen und erteilt dem Kunden auf Anfrage Leistungsnachweis.

 

2 Datenschutz

Im Rahmen der Leistungen nach Ziff. 1.3 verarbeitet workidoo personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden im Sinne des Art. 28 DSGVO, es gelten hierfür die Produktbezogenen Bedingungen workidoo Auftragsverarbeitung. Die Leistungen nach Ziff. 1.4 erfolgen nicht als Auftragsverarbeitung, hier stellt workidoo lediglich die vom Bewerber bei workidoo gespeicherten Inhalte bereit und bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher; soweit der Kunde diese Daten nutzt, wird er gegebenenfalls weiterer Verantwortlicher.

Online Bestellungen

1 Leistungsbeschreibung

1.1

Bestimmte Arten von Stellenangeboten und Zugänge zur Lebenslaufdatenbank können bei workidoo auch online gebucht werden. Diese Geschäftsbedingungen für Online Bestellungen von Stellenangeboten und Zugängen zur Lebenslaufdatenbank ergänzen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die produktbezogenen Bedingungen für Stellenangebote und die Lebenslaufdatenbank (Resume Search Database).

1.2

Diese Leistungsbeschreibung ist abschließend.

2 Vertragsschluss

2.1

Der Vertrag kommt zustande durch Bestellung des Kunden und Annahme der Bestellung durch workidoo. workidoo nimmt die Bestellung innerhalb einer Woche durch E-Mail Bestätigung an. Die Bestätigung über den Eingang der Bestellung (§ 312 i Abs. 1 S. 1 Nr. 3 BGB) wird automatisch generiert und stellt keine Annahmeerklärung dar.

2.2

Die auf der Webseite veröffentlichten Produkte und Preislisten sind stets freibleibend. Wir bemühen uns darum, stets korrekte Produkte und Preislisten zu veröffentlichen. workidoo ist an die Lieferung der Produkte zu den genannten Preisen erst nach Eingang der Annahmeerklärung durch workidoo gebunden.

3 Zahlungsbedingungen

3.1

AE Provision wird für Online Eingabe NICHT gewährt.

3.2

workidoo behält sich vor, Vorkasse zu verlangen. Ansonsten kann der Kunde grundsätzlich zwischen Kreditkartenzahlung und Zahlung binnen 10 Tagen nach Erhalt der Rechnung durch workidoo wählen. Sofern der Kunde sich für das SEPA Lastschriftverfahren oder Zahlung per Kreditkarte entscheidet, kann workidoo die Vorankündigungsfrist (Pre-Notification-Frist) auf bis zu zwei Tage verkürzen, darüber hinaus darf workidoo nicht für Gebühren in Zusammenhang mit einer Kreditkarten-Zahlung (rück-)belastet werden. Im Übrigen gelten die Regelungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von workidoo (§§ 4, 5 AGB).

3.3

workidoo gewährt Rückerstattungen unter den gesetzlichen Voraussetzungen oder wenn diese ausdrücklich mit dem Kunden (Geld-zurück-Garantie) vereinbart worden sind.

4 Kundeninformationspflichten

Gemäß § 312(i) BGB, Art. 246(c) EGBGB erteilt workidoo die folgenden Informationen:

4.1

Der Kunde wird über die folgenden einzelnen technischen Schritte zum Vertrag für Anzeigenschaltung geführt:

  • Ausfüllen des Auftragsformular einschließlich Anzeigenmuster
  • Bei der Stellenanzeige im Standardlayout kann auf bestimmten Seiten bis zum Erteilen des Auftrags eine Anzeigenvorschau aufgerufen werden. Vor Abschluss der Bestellung kann die Bestellung per Klick auf den Button „Bestellung prüfen“ auf Eingabefehler geprüft werden. Berichtigungen sind möglich, indem zu den jeweils vorherigen Schritten per Klick auf den entsprechenden Button zurückgekehrt wird.
  • Lesen sowie akzeptieren der AGB durch den Kunden
  • Klick auf „Auftrag erteilen“ durch den Kunden
  • Elektronische Zugangsbestätigung des Auftrags durch workidoo (dies ist noch keine Auftragsbestätigung, sondern dient der Bestätigung des Auftragseingangs)
  • Auftragsbestätigung durch workidoo

Der Vertrag ist mit dem Erhalt der Auftragsbestätigung durch workidoo geschlossen. Die Anzeige wird nun online gestellt.

4.2

Der Kunde wird über die folgenden einzelnen technischen Schritte zum Vertrag für den Lebenslaufdatenbankzugang geführt:

  • Ausfüllen des Kontaktdatenformulars
  • Lesen sowie akzeptieren der AGB durch den Kunden
  • Klick auf „Auftrag erteilen“ durch den Kunden
  • Elektronische Zugangsbestätigung des Auftrags durch workidoo (dies ist noch keine Auftragsbestätigung, sondern dient der Bestätigung des Auftragseingangs)
  • Auftragsbestätigung durch workidoo

Der Vertrag ist mit dem Erhalt der Auftragsbestätigung durch workidoo geschlossen.

4.3

Diese Geschäftsbedingungen (allgemeine Geschäftsbedingungen, die produktbezogene Bedingungen für Anzeigen oder die produktbezogenen Bedingungen für Lebenslaufdatenbank (Resume Search Database), produktbezogene Bedingungen für Online-Eingabe) enthalten den kompletten Vertragstext sowohl zur Onlineschaltung einer Anzeige als auch zur Onlinebuchung des Zugangs zur Lebenslaufdatenbank. Der Preis für eine Online Eingabe ergibt sich aus der Preisliste, die zum Zeitpunkt der Erstellung des dem Kunden von workidoo unterbreiteten Vertragsangebots unter http://www.workidoo-jobs.de/ veröffentlicht gewesen ist. Die Rechtsbeziehungen, die sich aus dem (kostenfreien) Besuch der workidoo Webseite ergeben, sind in unseren Nutzungsbedingungen näher erläutert und definiert. Nach dem Vertragsschluss speichern wir die Eingaben des Kunden bei der Online Eingabe. Diese Eingaben sind für den Kunden nach Vertragsschluss nicht zugänglich. Im Übrigen weisen wir darauf hin, dass wir jeweils nur die aktuellen AGB und Preislisten online veröffentlichen und dem Kunden daher die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden AGB und Preislisten bei einer späteren Aktualisierung ebenfalls nicht mehr zugänglich sind.

4.4

workidoo stellt gemäß § 312(i) Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs technische Mittel zur Verfügung, mit denen Eingabefehler vor Abgabe der Bestellung erkannt und berichtigt werden können. Das wichtigste Element bei der Onlineschaltung von Anzeigen die Anzeigenvorschau auf jeder der drei Formularseiten.

4.5

Die für den Vertragsschluss zur Verfügung stehende Sprache ist deutsch.

4.6

workidoo ist den deutschen Datenschutzstandards sowie den in den Nutzungsbedingungen sowie der Datenschutzerklärung von workidoo dargelegten Kodizes verpflichtet.

 

Video-Stellenanzeigen

1 Leistungsbeschreibung

1.1

workidoo veröffentlicht im Namen des Kunden kleine, unter Mitwirkung des Kunden, gedrehte Videofilme mit Firmen- und Stellenbeschreibungen im Internet („Video-Stellenanzeigen“). Diese Geschäftsbedingungen für Video-Stellenanzeigen ergänzen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die produktbezogenen Bedingungen für Anzeigen und gehen diesen im Zweifel vor.

1.2

Diese Leistungsbeschreibung ist abschließend.

2 Video-Stellenanzeigen auf workidoo veröffentlichen

2.1

workidoo veröffentlicht lediglich solche Videofilme, die vom Kunden selbst produziert und workidoo für die Video-Stellenanzeige übergeben werden (im Folgenden als „workidoo-FirmenVideos“ bezeichnet).

 

 

workidoo Extern BannerAd

Diese produktbezogenen Bedingungen workidoo ExternBanner Ad ergänzen unsere Geschäftsbedingungen und gehen diesen im Zweifel vor.

1 Leistungsbeschreibung

1.1

Die workidoo ExternBanner Ad ermöglicht dem Kunden, Bannerwerbung in von workidoo definierten Formaten auf Webseiten Dritter zu veröffentlichen, die von Nutzern besucht werden, die zuvor Stellenangebote zu bestimmten Berufskategorien auf dem Angebot von workidoo gesucht oder aufgerufen haben. Hierzu wählt der Kunde bestimmte, von workidoo definierte Berufskategorien aus und stellt workidoo Bannerwerbung zu Produkten zur Verfügung, die aus Kundensicht für solche Nutzer des workidoo Angebots von Interesse sein könnten, die Stellenangebote in eben diesen Berufskategorien auf dem Angebot von workidoo besucht haben. workidoo schaltet diese Bannerwerbung zielgerichtet an User, die solche Jobkategorien auf dem Angebot von workidoo besucht haben auf Seiten Dritter im Rahmen eines von workidoo ausgewählten Partnernetzwerks. Ist nach Ziff. 3.2 ein Budget festgelegt, erfolgt die Bannerwerbung solange, bis dieses aufgebraucht ist. Ansonsten erfolgt die Bannerwerbung während der kompletten Laufzeit nach § 4.

1.2

workidoo kann die Bannerwerbung nur anzeigen, wenn der jeweilige Nutzer die für die ExternBanner Ad erforderlichen Cookies zulässt und nicht löscht. Außerdem können die einzelnen Nutzer der Anzeige der zielgerichteten Werbung auf den Drittanbieterseiten ggf. beim Betreiber des Partnernetzwerkes widersprechen.

1.3

Der einzelne Nutzer wird anhand seines Suchverhaltens und den von ihm besuchten Anzeigen und Seiten einer Berufsgruppe zugeordnet. Ob der Nutzer tatsächlich in diesen Berufskategorien arbeitet, bzw. dass sich daraus tatsächliche Interessen des Nutzers ergeben, liegt außerhalb der Kenntnis von workidoo . workidoo schuldet daher weder ein besonderes Interesse der Nutzer an der Bannerwerbung noch eine bestimmte Reaktion des Nutzers auf die Bannerwerbung.

  • 2 Pflichten des Kunden

2.1

Der Kunde ist verpflichtet, workidoo die Bannerwerbung in den von workidoo definierten Formaten spätestens 3 Werktage vor geplantem Kampagnenstart zur Verfügung zu stellen. Sollte er die Option „Powered by workidoo “ wählen, muss er die von workidoo angelieferten Grafikelemente am festgelegten Ort in der festgelegten Größe in seine Werbemittel einbauen. Es wird im Übrigen auf Ziff. 6.4 unserer AGB verwiesen.

2.2

Die Inhalte der Bannerwerbung dürfen keine Wettbewerber von workidoo bewerben. Im Übrigen darf die Bannerwerbung keine unzulässigen Inhalte im Sinne der Ziff. 6.6 unserer AGB enthalten, auf die vollumfänglich verwiesen wird.

3 Vergütung und Abrechnung

3.1

Für die Veröffentlichung der ExternBanner Ad erhält workidoo eine Vergütung auf Basis eines CPM. Das heißt für eine tausendmalige Anzeige der Bannerwerbung („Cost-per-Mille“) erhält workidoo die im Vertrag vereinbarte Vergütung.

3.2

Im Vertrag können workidoo und der Kunde ein Budget vereinbaren. Dieses Budget wird entweder in einer Höchstsumme von Tausenderkontakten oder in einem Betrag ausgedrückt, der sich aus dem Produkt des CPM mit der Höchstsumme der Tausenderkontakte ausdrückt. Ist das Budget erreicht, so schuldet der Kunde bei dennoch weiterhin von workidoo veröffentlichter Bannerwerbung für diese über das Budget hinaus veröffentlichte Bannerwerbung keine Vergütung.

3.3

Die Abrechnung erfolgt auf Basis des Reporting des von workidoo ausgewählten Partnernetzwerkes. Dessen Reporting ist sowohl für workidoo als auch für den Kunden verbindlich. Sollte der Kunde Einwände gegen das Reporting haben, wird workidoo auf ausdrücklichen schriftlichen Wunsch des Kunden die Prüfungsrechte ausüben, die workidoo nach der Vereinbarung mit dem Partnernetzwerk zustehenden, sofern der Kunde die workidoo daraus entstehenden Kosten trägt.

4 Laufzeit

Die Laufzeit der jeweiligen ExternBanner Ad wird im Vertrag zwischen workidoo und dem Kunden festgelegt. Während dieser Laufzeit schaltet workidoo die Bannerwerbung entweder bis ein eventuell nach § 3.2 vereinbartes Budget aufgebraucht ist oder aber bis die Laufzeit endet. Wird die vereinbarte Liefermenge innerhalb des vereinbarten Zeitraums nicht erreicht, behält sich workidoo vor, die Differenzmenge innerhalb eines angemessenen Zeitraums nachträglich zur Verfügung zu stellen.

5 Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist workidoo sehr wichtig. workidoo erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Für die Werbeform ExternBanner Ad werden keine personenbezogenen Daten der workidoo Nutzer erhoben. Ein Rückschluss auf die Person des Nutzers ist den workidoo Kunden und Partnernetzwerken daher nicht möglich. Die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten oder die Übermittlungen solcher Daten an Dritte erfolgt nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Inhabers, oder aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung, die workidoo diese Nutzung erlaubt.

workidoo Auftragsverarbeitung

 

1 Auftragsverarbeitung

1.1

Im Rahmen der Kommentierungsfunktion nach Ziff. 1.3 der Produktbezogenen Geschäftsbedingungen Lebenslaufdatenbank (ResumeSearch Database) verarbeitet workidoo für den jeweils dort beschriebenen Zweck in der jeweils beschriebenen Art personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden im Sinne des Art. 28 DSGVO unter Beachtung nachfolgender Regelungen.

1.2

workidoo verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Auftrages und gemäß den dokumentierten Weisungen des Kunden außer es liegt ein Ausnahmefall im Sinne des Artikel 28 Abs. 3 a) DS-GVO vor.

1.3
Die Auftragsverarbeitung erfolgt ausschließlich in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, soweit nicht eine anderweitige Weisung erteilt wurde und eine Übermittlung nach den Regelungen der Artt. 44 bis 49 DSGVO zulässig ist.

1.4
Die Dauer der Auftragsverarbeitung entspricht der Dauer der Nutzung des Kundencenters, wobei Ende der Vertragslaufzeit über Anzeigenschaltungen oder die Nutzung der Lebenslaufdatenbank (ResumeSearch Database) der entsprechende Zugriff deaktiviert wird, bei Abschluss eines neuen Vertrages wird der Zugriff wieder aktiviert, wenn nicht vorher der Vertrag über die Nutzung des Kundencenters beendet wurde.

1.5
Die Betroffenen sind im Rahmen der Bewerberverwaltung Personen, die sich auf eine offene Stelle beim Kunden über das workidoo Bewerbungsformular beworben haben und im Rahmen der ResumeSearch (Lebenslauf-)Personen, die ein Profil bei workidoo erstellt haben.

1.6
Die Art der personenbezogenen Daten sind im Rahmen der Bewerberverwaltung Lebenslaufdaten, wie insbesondere Kontaktdaten, Angaben zum Bildungsweg, zur Berufserfahrung und zu Kenntnissen und Interessen sowie weitere gegebenenfalls vom jeweiligen Kandidaten übermittelte Daten und vom Kunden erfasste Daten zur Bewerbung, wie Kommentare des Kunden oder ein vom Kunden erstellter Status der Bewerbung.
Im Rahmen der Direct Search sind die Art der personenbezogenen Daten die vom Kunden erstellten Kommentare zu den dort Betroffenen im Zusammenhang mit der Besetzung offener Stellen.

1.7
Gegenstand und Zweck der Verarbeitung ist im Rahmen der Bewerberverwaltung, dass die von Bewerbern übermittelten Bewerbungsdaten im workidoo MemberAccount für den Kunden nach dessen Login im Account bereitgestellt werden und dort von ihm eingesehen werden können. Erstellt der Kunde einen Kommentar oder einen Status der Bewerbung (funktionsabhängig), um diese zu verwalten, wird dies dort ebenfalls gespeichert. Soweit ein Status der Bewerbung angelegt werden kann, beauftragt der Kunde workidoo bei Eingabe eines Status, den Bewerber unmittelbar über diesen Status zu unterrichten.

Gegenstand und Zweck der Verarbeitung ist im Rahmen des Resume Search, dass der Kunde Kommentare zu ihm über die ResumeSearch zugängliche Bewerber speichern kann.

1.8
Verweise in diesen Zusatzbedingungen workidoo Auftragsverarbeitung auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind bis zum 24.05.2018 als Verweise auf die entsprechende Regelung im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auszulegen. Sofern es keine entsprechende Regelung im BDSG gibt, entfällt die genannte Verpflichtung bis zum 24.05.2018 und findet erst mit Wirkung ab dem 25.05.2018 Anwendung.

2 Pflichten des Kunden als Auftraggeber

2.1
Der Kunde ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die bei workidoo vertragsgemäß verarbeiteten personenbezogenen Daten.

2.2
Der Kunde informiert workidoo unverzüglich und vollständig, wenn er bei der Prüfung der Auftragsergebnisse Fehler oder Unregelmäßigkeiten bzgl. datenschutzrechtlicher Bestimmungen feststellt.

2.3
Der Kunde führt ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 1 DSGVO.

3 Pflichten von workidoo als Auftragnehmer

3.1
workidoo informiert den Kunden unverzüglich, wenn workidoo der Auffassung ist, dass eine Weisung gegen anwendbare Gesetze verstößt. workidoo darf die Umsetzung der Weisung solange aussetzen, bis sie vom Kunden bestätigt oder abgeändert wurde.

3.2
workidoo hält die Bestimmungen dieses Vertrages und einschlägige Datenschutzrechte, einschließlich der DSGVO, ein.

3.3
workidoo trifft geeignete organisatorische und technische Maßnahmen entsprechend den einschlägigen Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO und insbesondere deren Art. 32, um die personenbezogenen Daten der Betroffenen und ihre Rechte und Freiheiten unter Berücksichtigung von Implementierungskosten, dem Stand der Technik, Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos zu schützen. Diese Schutzmaßnahmen sind in der Übersicht zu technisch-organisatorischen Maßnahmen festgehalten, welches unter Anlage 2 abgerufen werden kann. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung. Insoweit ist workidoo zur Wirkungsüberprüfung und entsprechender Anpassung bei Fortschritten nach dem Stand der Technik verpflichtet. Alternative Sicherheitsmaßnahmen sind gestattet, soweit das Sicherheitsniveau der festgelegten Maßnahmen nicht unterschritten wird. Wesentliche Änderungen sind zu dokumentieren und dem Kunden unverzüglich anzuzeigen. Werden die Maßnahmen so geändert, dass aus der Sicht des Kunden workidoo keinen gleichwertigen oder einen höheren Schutz der Daten garantieren kann, hat der Kunde nach erfolgloser Erteilung von Weisungen das Recht zur außerordentlichen Kündigung in Bezug auf die nach diesen Zusatzbedingungen zur Auftragsverarbeitung erfassten Leistungen. Gleiches gilt bei unterlassener Anzeige solcher Änderungen.

3.4
workidoo stellt dem Kunden die für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO notwendigen Angaben zur Verfügung und führt gemäß Art. 30 Abs. 2 bis 5 DSGVO ein eigenes Verzeichnis zu allen Kategorien von im Auftrag von Kunden durchgeführten Tätigkeiten der Verarbeitung.

3.5
Alle Personen, die auftragsgemäß auf im Auftrag des Kunden verarbeitete personenbezogene Daten zugreifen können, sind gemäß Art. 28 Abs. 3 b) DSGVO zur Vertraulichkeit zu verpflichten und über die sich aus diesem Auftrag ergebenden besonderen Datenschutzpflichten sowie die bestehende Weisungs- bzw. Zweckbindung zu belehren.

3.6
workidoo ist zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet. Wird aber auf Anfrage oder auf eigene Handlung einen eben solchen bestellen bzw. beauftragen und die für diesen Zweck erforderlichen Daten, wie Kontaktadresse und Namen, auf der Webseite (www.workidoo-jobs.de) leicht zugänglich veröffentlichen und zur Verfügung stellen.

3.7
workidoo gewährleistet den Schutz der Rechte betroffener Personen und unterstützt den Kunden im notwendigen Umfang bei der Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung von Betroffenenrechten gemäß Art. 12 – 23 DSGVO. workidoo informiert den Kunden unverzüglich, falls sich ein Betroffener zum Zwecke der Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unmittelbar an workidoo wendet.

workidoo unterstützt den Kunden bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß Art. 35 DSGVO und der daraus resultierenden Konsultation der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 36 DSGVO im notwendigen Umfang. workidoo unterstützt den Kunden im Hinblick auf die Gewährleistung der Melde- und Benachrichtigungspflichten im Fall von Datenschutzverletzungen im Sinne von Art. 33 und 34 DSGVO.

3.8
workidoo unterrichtet den Kunden unverzüglich in Textform bei Störungen des Betriebsablaufes, bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen gemäß Art. 4 Nr. 12 DSGVO im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung oder anderen Unregelmäßigkeiten bei der Verarbeitung der Daten für den Kunden. workidoo hat im Benehmen mit dem Kunden angemessene Maßnahmen zur Sicherung der Daten sowie zur Minderung möglicher nachteiliger Folgen für Betroffene zu ergreifen, soweit die Datenschutzverletzung der Verantwortung von workidoo lag.

3.9
Bei Ermittlungen der Datenschutzbehörde bei workidoo ist der Kunde, soweit diese Ermittlungen den Vertragsgegenstand betreffen, unverzüglich zu informieren.

3.10
Für den Fall, dass workidoo eine Verarbeitung von Daten vom Kunden – einschließlich einer Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation – beabsichtigt, ohne hierzu vom Kunden angewiesen worden zu sein, d.h. weil workidoo hierzu entsprechend Art. 28 Abs. 3 S. 1 a DSGVO verpflichtet ist, wird workidoo den Kunden unverzüglich über Zweck, Rechtsgrund und betroffene Daten informieren, soweit und solange workidoo eine solche Mitteilung nicht gesetzlich untersagt ist.

4 Überprüfungen einschließlich Inspektionen

4.1
workidoo stellt dem Kunden alle erforderlichen Informationen zum Nachweis der in diesem Vertrag niedergelegten Pflichten zur Verfügung. workidoo ermöglicht dem Kunden vor Beginn und während der Laufzeit dieser Vereinbarung nach angemessener vorherige Ankündigung und während der üblichen Geschäftszeiten (9:00-18.00 Uhr) die Durchführung von Überprüfungen, einschließlich Inspektionen nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 3 h) DSGVO. Der Kunde ist berechtigt, sich selbst oder durch geeignete, zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte vor Beginn und während der Auftragsverarbeitung, nach rechtzeitiger Anmeldung in den Betriebsstätten zu den üblichen Geschäftszeiten ohne Störung des Betriebsablaufs, von der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zu überzeugen. Das Ergebnis dieser Überprüfungen wird jeweils dokumentiert und ist von beiden Parteien zu unterschreiben.

4.2
Zum Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen kann workidoo auch aktuelle Testate, Berichte oder Berichtsauszüge unabhängiger Instanzen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Revision, Datenschutzbeauftragter, IT-Sicherheitsabteilung, Datenschutzauditoren, Qualitätsauditoren) oder eine geeignete Zertifizierung durch IT-Sicherheits- oder Datenschutzaudit (z. B. nach BSI-Grundschutz) vorlegen.

5 Weitere Auftragsverarbeiter

5.1
Mit Erteilung des Auftrags werden die im unter untenstehender Anlage 1 abrufbaren Unterauftragnehmerverzeichnis aufgelisteten Unterauftragsverarbeiter genehmigt. workidoo kann Aufträge an weitere Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter) vergeben, indem workidoo den Kunden vorab über die Hinzuziehung oder Ersetzung neuer Unterauftragsverarbeiter durch Mitteilung über die Änderung des Unterauftragsverzeichnisses in Textform informiert und der Kunde binnen 4 Wochen keinen Einspruch erhebt. Im Falle eines Einspruches ist workidoo berechtigt, die Kommentierungsfunktion nach Ziff. 1.3 der Produktbezogenen Geschäftsbedingungen Lebenslaufdatenbank (ResumeSearch Database) bzw. die Bewerberverwaltung oder die Leistungen Leistungen nach Ziff. 1.3 der Produktbezogenen Geschäftsbedingungen workidoo MemberAccount einzustellen.

5.2
workidoo hat den Unterauftragsverarbeitern dieselben Datenschutzpflichten aufzuerlegen, die in dieser Produktbezogenen Bedingungen workidoo Auftragsverarbeitung festgelegt sind, so dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht.

5.3
Eine weitere Auslagerung durch den Unterauftragnehmer bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Hauptauftragnehmers (mind. Textform); sämtliche vertraglichen Regelungen in der Vertragskette sind auch dem weiteren Unterauftragnehmer aufzuerlegen.

5.4
Dienstleistungen, die bei Dritten als Nebenleistung zur Unterstützung bei der Auftragsdurchführung in Anspruch genommen werden, gelten nicht als Unterauftragsverarbeiter. Dazu zählen z. B. Telekommunikationsleistungen, Wartung und Benutzerservice, Reinigungskräfte, Prüfer oder die Entsorgung von Datenträgern. workidoo ist jedoch verpflichtet, zur Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Daten vom Kunden auch bei fremd vergebenen Nebenleistungen angemessene und gesetzeskonforme vertragliche Vereinbarungen zu treffen sowie Überprüfungsmaßnahmen zu ergreifen.

6 Löschung und Rückgabe

Mit Ende des Vertrages über das workidoo MemberAccount löscht workidoo die in der Bewerberverwaltung enthaltenen Daten. Ansonsten löscht workidoo die Daten spätestens ein Jahr nach Eingang der Bewerbung in der Bewerberverwaltung sowie nach Aufforderung des Auftraggebers.

Anlage 1 zu den Zusatzbedingungen zur workidoo Auftragsverarbeitung – Unterauftragnehmerverzeichnis 

Die im Folgenden aufgelisteten Unterauftragsverarbeiter von workidoo werden bei Erteilung des Auftrags genehmigt.

workidoo Online Service Agentur (Inh. & Betreiber der Seite „www.workidoo-jobs.de“: Felix W. Gliem), Norderneyer Str. 31, 65199 Wiesbaden,Deutschland
Leistungen:
– Hosting and damit verbundene Sicherheitsleistungen
– Back-Up Leistungen
– Kundendienst-Unterstützung zur Fehlerbehebung

 

 

domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland (Externe Dienstleister)

Leistungen:
– Hosting and damit verbundene Sicherheitsleistungen
– PHP, MySQL-Datenbanken, SSL-Verschlüsselung

– Kundendienst-Unterstützung zur Fehlerbehebung

Template „JobMonster“ von NooTheme (wordpress Template) und das Plugin WPBakery Page Builder (formerly Visual Composer) and Slider Revolution, zur Verfügung gestellt von NooTheme.com

 

Anlage 2 zu den Zusatzbedingungen zur workidoo Auftragsverarbeitung – technisch-organisatorischen Maßnahmen

Technisch-organisatorische Maßnahmen
1. Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

  • Zutrittskontrolle: Kein unbefugter Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, gewährleistet durch:
    Die Datencenter haben eine vielschichtige Sicherheitsstruktur. Die Außenbereiche der Datencenter sind durch Hochsicherheitszäune und Mauern ausgestattet. Die Eingänge sind durch Sicherheitspersonal 24 Stunden, sieben Tage die Woche geschützt. Die Anlagen werden mit Sicherheitskameras überwacht. Zugang zu den Serverräumen ist durch Magnetkarten gesichert. Die Anlagen sind in verschlossenen Serverschränken aufbewahrt.
  • Zugangskontrolle: Keine unbefugte Systembenutzung, gewährleistet durch:
    Der Kunde kann ausschließlich auf die in seinem Auftrag verarbeiteten Daten zugreifen, nachdem er sich in den Kundenbereich mit dem von ihm definierten Passwort eingeloggt hat. workidoo speichert die Log-In Details ausschließlich in verschlüsselter Form.
    Der Datenfluss zwischen Nutzern und dem System ist standardmäßig Ende-zu-Ende verschlüsselt, wobei das Transport Layer Security (TLS) Protocol genutzt wird.
    workidoo hat eine interne Passwortrichtlinie für seine Mitarbeiter, die unter anderem erfordert, dass Passworte mindestens acht Zeichen lang sein und regelmäßig gewechselt werden müssen, nicht identisch oder ähnlich mit dem Benutzernamen sein dürfen, mindestens drei der vier folgenden Zeichen enthalten müssen: i) Großbuchstaben, ii) Kleinbuchstaben, iii) Ziffern, iv)Symbole.
  • Zugriffskontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen innerhalb des Systems, gewährleistet durch:
    Die Zugriffsrechte des Kunden sind streng begrenzt auf die Daten, die tatsächlich im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeitet werden. Nur spezifisch definiertes workidoo-Personal kann auf Daten zugreifen, die im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, soweit dies im Rahmen von Systemadministration und Kundendienstzwecken auf Anfrage des Kunden erforderlich ist
    Das System protokolliert sämtliche Vorgänge über Datenverarbeitungen im Auftrag des Kunden.
  • Trennungskontrolle: Getrennte Verarbeitung von Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erhoben wurden, gewährleistet durch:
    Das workidoo MemberAccount ist mandantenfähig, so dass jeder einzelne eingeloggte Kunde nur die Daten einsehen kann, die mit seinem Account verbunden sind.
  • Pseudonymisierung (Art. 32 Abs. 1 lit. a DS-GVO; Art. 25 Abs. 1 DS-GVO): Ist nicht einschlägig, da der Kunde einen nicht-pseudonymisierten Zugriff auf die Daten benötigt.
  1. Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
  • Weitergabekontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung oder Transport, gewähleistet durch:
    Sämtliche über öffentlich zugängliche Netzwerke gesendete Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, wobei das Transport Layer Security (TLS) Protocol genutzt wird
  • Eingabekontrolle: Feststellung, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind, gewährleistet durch:
    Das workidoo System protokolliert die Aktivitäten eines jeden Log-Ins und Log-Outs sowie jegliche Bearbeitung, Hinzufügung, Veränderung und Löschung von Daten durch den jeweils vornehmenden Nutzer, sowie die Zeit (durch Zeitstempel).
  1. Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
  • Verfügbarkeitskontrolle: Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw. Verlust, gewährleistet durch:
    Antivirusproramme und Firewalls werden eingesetzt. workidoo nutzt Firewalls für seine Systeme.
    Die Hosting Umgebung ist mit Feuermeldern, Wasserundichtigkeitsdetektoren und erhöhten Böden ausgestattet. Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden konstant überwacht, um vordefinierte Werte einzuhalten. Es besteht eine ununterbrochene Stromversorgung von mindestens 72 Stunden.
  • Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DS-GVO), wird gewährleistet durch
    Back-up Prozeduren;
    Ununterbrochene Stromversorgung (USV);
    Getrennte Speicherung;
    Virenschutz und Firewalls;
    Notfallpläne und Krisenpläne;
    Mitarbeiterschulungen;
  1. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DS-GVO; Art. 25 Abs. 1 DS-GVO), wird gewährleistet durch:
  • workidoo veranstaltet regelmäßige Prüfungen mit externen Dienstleistern, um seine Datensicherheitsstandards und-prozesse zu prüfen. Network Penetration Tests werden regelmäßig durchgeführt.
  • Wir verfolgen und überprüfen Protokolle auf zwei Ebenen, bevor die entsprechende Anfrage unsere Anwendungsserver erreicht. Dies erfolgt auf einer Firewall und einer Web Application Firewall Ebene. Dadurch können wir sämtliche außergewöhnlichen Anfragen auf Datenbereitstellungsebene an die Datenbank analysieren und sperren, und dadurch SQL injectionVersuche unterbinden. Das System selbst protkolliert fehlerhafte Anmeldeversuche, wenn die Anfrage durch Firewall und WAF erfolgte.
  • Unsere Datenschutzmaßnahmen werden kontinuierlich in einem PDCA-Zyklus überprüft.

Wiesbaden, 10.05.2018

 

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